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OA办公自动化系统

  • App大小:0.77MB
  • 更新日期:18-08-15
  • App语言:简体中文
  • App类别:办公App
  • App授权:共享App
  • 适用平台:Win9x/Me/NT/2000/XP/2003
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  YB-OA是庸博信息科技推出的性能卓越的办公自动化系统,《YB-OA》构建于Lotus企业目前最先进的群件平台之一Lotus Domino R5.08上自主开发的App产品,该产品采用目前流行的B/S结构,可实现远程办公,方便在外或在家及时处理紧急事务;并提供了更多、更新、更强大的功能特性,是您企业日常运作中不可或缺的得力助手。《YB-OA》是以现代管理理论为引导,汇总多行业无纸化办公需求(主要是档案管理及公文运转),以通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性为目标开发而成;是一个界面友好、操作方便、性能稳定、适应现代企业不断变化、发展的文档一体化办公自动化系统。部分模块如下:请示审批、档案管理、人事管理、资产管理、请假及出差报销管理、个人事务、企业事务、工作计划、车辆管理、公文管理、手机短讯等。

  现代企业的竞争就是成本的竞争、时间的竞争,通过YB-OA办公自动系统,企业管理人员可以随时随地对企业相关信息进行有效管理和查询,同时远程管理成本可以大大降低,而管理工作的即时性也可以得以保证,从而为企业赢得了时间同时也降低了成本,使企业在竞争中更加从容。

 

OA办公自动化系统适应范围

那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:

[1]信息化尚未入门的企业

由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业

信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。

[3]缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业

办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

 

OA办公自动化系统优势

自动化

在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种常识,这样就减少了很多培训环节。

协同办公

OA系统是支撑多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

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